Vos missions
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vos missions seront d’apporter votre soutien à la Directrice dans son quotidien et dans la gestion de son équipe.
- RH – gestion de la RH en général, contrats, onboarding, interaction avec la paie (fourniture des données, récupération des fiches de paie)
- Comptabilité, collecte et transmission des données à la comptabilité (factures, relevés, notes de frais, etc…)
- Gestion financière – budget, virements fournisseurs, suivi des dépenses
- Reporting – reporting mensuel aux investisseurs, communication sur les avancements de la société
- Mettre à jour les tableaux de bords liés à l’activité, alerter et veiller aux dérives de la planification des opérations
- Planning – suivi de l’avancement macro de la société versus la planification
- CIR / dossiers de financement – collecte des informations pour soumettre des dossiers de financement
- Déplacement – gestion des déplacements, réservations vols, hôtels, etc…
- Rédaction – mails, documents
- La gestion et l’animation de la vie de l’équipe •La planification des réunions d’équipe et organisation des séminaires
Votre profil
- Formation : vous disposez d’un BTS assistant de gestion / BTS comptabilité / DUT gestion des entreprises et de l’administration (GEA) / et autres diplômes spécialisés en management et en gestion d’entreprise
- 2 – 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste de gestion de bureau/administrative
- Sens de l’organisation, souplesse d’esprit, excellente adaptabilité
- Sens du relationnel et de la hiérarchie
- Polyvalence, autonomie et discrétion
- Maitrise du pack Office et outils numériques
- Excellente capacité rédactionnelle
Modalités
- Type de contrat : Temps plein
- Date de début prévue : Avril 2023
- Lieu : Montpellier
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse : jobs@stellasurgical.com
